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                                    我市在全國率先實現 公積金財務檔案電子化

                                    2024-03-18 09:45:06

                                    日前,麗水市住房公積金管理中心依托住建部公積金結算平臺,通過與銀行總行實現對接,再造財務檔案流程,在全國率先實現公積金財務檔案電子化,大幅提升公積金財務和檔案管理工作效率。

                                      “以往每年,我們中心生成的紙質檔案有近一千本,壘起來足有30米高!”市住房公積金管理中心工作人員介紹,傳統公積金財務歸檔流程是在業務發生后2日內,由銀行將紙質回單送到公積金管理中心,中心財務人員再于公積金業務系統內核對業務、資金數據后才能裝訂歸檔,不僅紙張消耗量大,還需投入大量人力進行核對、整理、裝訂,同時還存在查詢效率低等問題。

                                      住房公積金事關千家萬戶,是涉及群眾切身利益的“關鍵小事”。為了徹底解決財務憑證歸檔繁瑣的問題,讓廣大干部職工的每一筆公積金明明白白、清清楚楚,市住房公積金管理中心先行先試,積極對接住建部結算平臺,并牽頭與各合作銀行總行進行測試開發電子回單接口。

                                      同時,市住房公積金管理中心還對財務檔案的檔案類目、保管期限、件盒編號等進行了系統性梳理,共梳理出101種類型,為財務檔案電子化奠定了基礎。

                                      最終,我市在全國率先實現了公積金財務檔案電子化——在市住房公積金管理中心發生資金類業務后,會立即生成流水并推送指令給銀行,銀行則按照結算平臺接口標準返回電子回單。以往復雜繁瑣的財務歸檔,因全流程自動化、電子化,得以“分分鐘”實現。

                                      數據顯示,自去年12月1日實現首筆電子回單下載以來,截至目前,市住房公積金管理中心已成功調用電子回單近2.5萬筆,超7000張會計憑證實現自動歸檔。

                                      “此舉大幅提升了我市公積金財務和檔案管理的工作效率?!笔凶》抗e金管理中心相關負責人介紹,我市實現公積金財務檔案電子化的意義重大,為全國其他公積金中心提質增效提供可復制樣板,全國200多家銀行、600多家公積金中心都可直接復用,實現“一地貫通、全國共享”。


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